Es ist üblich, mehrere Offerten bei Anbietern einzuholen, wenn man einen Auftrag zu vergeben hat. Dabei gibt es jedoch folgendes zu beachten: Sei es nun eine Krankenkasse, ein Bauunternehmen, oder eben auch eine Eventtechnik-Firma, ein jeder versucht am überzeugendsten zu offerieren. Nun liegt es am Veranstalter, das beste und passendste Angebot herauszufiltern. Dazu ist es notwendig, sich mit der Materie auszukennen und genau zu wissen, was man braucht und was nicht. Fehlt einem als Veranstalter eines Anlasses das Fachwissen in Sachen Licht und Ton, macht es Sinn einen Projektplaner (z.B. idee-fix.ch) anzustellen und diesem die Wahl der richtigen Offerte zu überlassen.